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西安邮区中心:强化数据管理 促进质效提升

李文 陈鹏2022-05-12来源:中国邮政报

数字化管理大大提高设备分拣质量。

  “同志们,我们继续本周的矩阵收容邮件压降课题分析,请大家看一组数据,5月1—7日,一期进转口矩阵初分收容率从上期的4.6%下降到4.1%,二期出口矩阵初分收容率从5.0%下降到4.6%,还特别要表扬二期细分收容率已经压降到5.0%以下水平了。”5月8日,陕西省西安邮区中心矩阵效能改善业技联系项目组组长王永盛通过投影通报着一组组关键数据。处理中心业务管理员魏永涛说:“不看不知道,一看吓一跳,2月21日和3月3日咱们矩阵干了同样的量,都是113.6万件,但通过数字分析、精准管控,收容量压降了不少,也就意味着重复劳动减少了5万多袋件,咱们付出的汗水有了回报啊!” 

  这一期专题分析会在紧张愉快的气氛中结束了,小组成员们按照明确的靶向目标开始了新一轮的工作。王永盛、魏永涛等人都是来自生产部门和运维部门的业务尖子,因为共同的目标组成了这个矩阵效能改善业技联系项目组。他们只是西安邮区中心创新工作的一个缩影。据西安邮区中心总经理郭继东介绍,依托数据管理精准提升企业综合管理效能,符合现代化企业发展规律和集团公司“管理提升年”工作要求。项目组将持续发挥大数据引领作用,不断开展技术创新和应用研究,打造“科创+生产”核心优势,有力支撑邮政寄递业务高质量快速发展。

  科技赋能 锁定收容邮件成因

  2022年是“管理提升年”,西安邮区中心践行“科技引领、数据赋能”理念,提升数据思维和系统思维能力,强化数据应用和数据管理水平,在海量数据中寻找解决问题的“金钥匙”,指导生产组织和绩效改进,为助推企业高质量发展注入新动能。 

  西安邮区中心每周召开重点指标推进会,组织专班对生产数据进行逐项分析,通过数据归纳、比对,靶向发力,锁定影响矩阵收容邮件量的四个关键点:条码未能读取、多条码邮件拉距不开、超时未落格、格口满格堵塞。坚持问题导向,顺藤摸瓜找准问题成因,一事一策解决,制定具体措施:业技联动形成邮件六面扫描“一日一清”与“四频监控”制度,压降条码未读邮件数量;理顺小件机无法上机邮件交换流程、强化集包袋窗口条码质量、严格规范卸车环节拣选,压降多条码问题;深化网格管理,将原来6个网格化整为零到30个网格,多频巡查压降格口满格邮件和超时未落格邮件;加强设备维护,逐线体对比,找准关键线体进行专项维护调优。 

  通过不断总结,固化行动,西安邮区中心目前已取得一定效果:矩阵设备邮件六面扫描识读率从1月上旬的93.3%提高到5月上旬的98.32%,收容量大幅下降;同期内部处理及时率(快递包裹)从2月的90.14%提升到4月的94.63%,高于全国邮政均值6.32个百分点,全国省会邮区中心内部处理及时率排名从2月的第22名跃升到4月跻身前5名。

  数字管理 提高设备分拣质量

  “嘀嘀,你有新的信息。”每天上午,运维班班长南园雷打不动地收到一条信息,这是分拣质量专班成员郭小龙给他传递的重点路向格口差错抽样数据。 

  此前,郭小龙和他的生产团队已经把从客服工单处收集的大量数据进行了汇总排序,找出异常路向格口,组织专班对异常格口和线体进行跟班测试,排除非标件等人工操作类问题差错,计算线体设备错落率。南园组织技术人员根据数据指向,通过调取错分邮件六面扫描照片及监控视频,研判邮件状态,确定错落邮件经过摆轮时的状态,最终确定设备维护重点部位和生产操作关键要点,精准实施改进措施。以矩阵沈阳格口为例,从发现异常到多方联动初步解决问题,格口异常错分率从2%下降到了0.5%,并常态化将错分率控制在一个较低水平。 

  分拣质量是西安邮区中心质量服务工作的生命线。今年以来,西安邮区中心重点开展了邮件丢损专项治理活动,突出数字管理的关键作用,形成一套闭环管理机制:客服工单形成质量数据收集统计—生产专班找出异常路向格口—现场落格邮件信息实物抽样比对—异常路向反馈运维跟进优化精调设备—业技双方专班抽检确认质量改善。通过闭环管理机制,做到了矩阵和小件机设备错格问题随时发现、随时处理,大大降低了重点路线质量隐患发生概率。

  创新驱动 强壮企业发展根基

  5月8日,笔者看到,西安邮区中心邮件处理中心二期矩阵分拣机收容线上,一名异常件处理人员正手持扫描枪,快速对异常邮件进行扫描后的信息甄别。通过邮件信息辅助查询应用界面,全面展示了该件异常邮件条码、供件台、上机次数、落件时间和异常因素等多项信息。通过数据辅助,该邮区中心业务研判难度下降,异常邮件重复上机次数大幅减少,邮件流转效率明显提高。

  这种简单的数字化应用场景,在西安邮区中心邮件处理现场日益增多。面对机械化、自动化、数据化生产环境的不断发展,西安邮区中心通过产研结合,快速推出一批提升一线生产作业效率、质量的数据化、数字化应用,为提质增效筑牢基础。 

  西安邮区中心通过主要环节设备处理量及效率可视化监控、矩阵收容格口邮件可视化监控、处理中心数据看板和信息播报应用、邮件处理中心装卸车自动化辅助扫描系统应用等一系列措施,围绕效率、时限、质量,打造处理中心内部的数据化管理平台,从而提高生产管控软实力。同时,该邮区中心进一步深挖设备潜能,包括小件分拣机格口显示控制单元自主化研究、矩阵高速机铝制同步轮可装配快换件改造、传输线90度邮件汇集位置皮带钢制特型压板改造等一批旨在降低成本、提高效率、提升质量的技改创新项目也在加紧推进落地中。